La Contraloría Interna Universitaria, de conformidad con estatutos emanados de la Ley Universitaria, es un órgano fiscalizador y asesor, que evalúa de manera preventiva, operativa y estratégica, en forma independiente y sistemática los procesos universitarios dentro del campo de su competencia, de acuerdo con la normativa vigente, como base para prestar un servicio constructivo y de protección a la Universidad Autónoma de Baja California Sur. Desde el punto de vista funcional, es la actividad independiente, objetiva y asesora, que proporciona seguridad a la UABCS, al ser creada para validar y mejorar sus operaciones. Contribuye a que se alcancen los objetivos institucionales, mediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional para evaluar y mejorar la efectividad de la administración del riesgo, del control y de los procesos de dirección en la Universidad. Proporciona a la ciudadanía una garantía razonable de que la actuación del rector y la demás funcionarios universitarios de la administración se ejecuta conforme al marco legal y técnico y sobre todo a la luz del deber.

MISIÓN

Brindar un servicio constructivo de fiscalización, asesoría y advertencia objetiva, independiente, sistemática, oportuna, con enfoque de valoración de riesgos y de alta calidad que coadyuve en la protección del patrimonio institucional, el incremento de la eficiencia y eficacia de los servicios universitarios y la construcción de una adecuada cultura de control y rendición de cuentas.

VISIÓN

La Contraloría Interna Universitaria es un órgano estratégico y especializado, con una estructura organizativa y tecnológica consolidada, de apoyo a la Administración para la consecución oportuna de insumos de calidad que favorecen el cumplimiento de la misión, visión, objetivos, metas, valores y responsabilidad institucionales, el fortalecimiento del sistema de control interno y la consolidación de una cultura ética de servicio público.

NUESTROS VALORES

Independencia y objetividad
Integridad y ética profesional
Compromiso Lealtad y solidaridad
Respeto

ÁMBITO DE ACCIÓN

Ejerce su acción sobre las actividades y funciones que realizan los distintos centros o unidades de responsabilidad de la Universidad y, por disposición normativa, sobre otras entidades u organizaciones que por su relación con la Universidad lo ameriten.

DEPENDENCIA ORGÁNICA

Depende orgánicamente del Honorable Consejo General Universitario, que es el máximo jerarca colegiado que orienta la política general universitaria, en materia académica y administrativa, pero goza de total independencia funcional y de criterio para decidir sobre su gestión técnica y se rige por lo que establece el Estatuto Orgánico, la Ley General de Control Interno, las disposiciones, normas políticas y directrices que emita la Secretaría de la Función Pública y demás normativa aplicable.

FUNCIONES

Son funciones de la Contraloría Interna Universitaria:

• Evaluar los controles y procedimientos administrativos, académicos-administrativos, financieros, contables y el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y económicos de la Universidad en la consecución de sus objetivos y metas.
• Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control interno de su competencia institucional, cuyo diseño, implementación y actualización es responsabilidad de la Administración, informar de ello y proponer las medidas correctivas que sean pertinentes.
• Verificar que la administración activa tome las medidas de control interno señaladas en el Estatuto Orgánico, la Ley General y las Normas Técnicas de Control Interno, reglamentación interna y demás normativa vigente aplicable, en los casos de desconcentración de competencias, o bien la contratación de servicios de apoyo con terceros; asimismo, examinar regularmente la operación efectiva de los controles críticos, en esas unidades desconcentradas o en la prestación de tales servicios.
• Asesorar, en materia de su competencia, al titular responsable de todas las áreas de las acciones correctivas y consecuencias a que diera lugar en caso de no acatar las disposiciones reglamentarias en el ejercicio del presupuesto universitario, advertir a los órganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles consecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando sean de su conocimiento.
• Validar, mediante razón de apertura, de los sistemas contables y de actas que deban llevar los órganos sujetos a su competencia institucional y otras acciones que, a criterio del Contralor Interno Universitario, sean necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno.
• Preparar los planes de trabajo, por lo menos de conformidad con los lineamientos que establece la Secretaría de la Función Pública y la Auditoria Superior de la Federación.
• Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de las recomendaciones de la Contraloría Interna Universitaria, Secretaria de la Función Pública y de los despachos de contadores públicos; en los últimos dos casos, cuando sean de su conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren informes y se presenten al rector cuando las circunstancias lo ameriten.
• Mantener debidamente actualizado el reglamento de organización y funcionamiento de la auditoría interna.

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

La Contraloría Interna Universitaria cuenta con un nivel de Dirección conformado por el Contralor Interno que es el superior jerárquico y un asistente que coadyuva en la función de dirección y en las operaciones técnicas. Así como con 3 áreas en proceso de implementación: la Auditoría Operacional –que comprende la función académica-, la Auditoría Administrativa Financiera y la Auditoría de Sistemas.